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GPT로 내부 위키 콘텐츠 자동 정리 및 업데이트하기 기업이나 조직이 사용하는 내부 위키는 정보가 축적되면서 점차 불필요하게 방대해지고 정리가 어려워지는 경우가 많습니다. 이 글에서는 챗GPT를 활용해 위키 콘텐츠를 자동으로 정리하고, 최신화하며 지속적으로 업데이트하는 시스템을 구축하는 방법을 안내합니다. 1. 내부 위키 콘텐츠는 시간이 지날수록 정리가 어려워집니다대부분의 조직은 노션, 위키, 구글 드라이브, 사내 인트라넷 등을 활용해 정보를 문서화하고 공유합니다. 처음에는 간단하게 시작하지만, 구성원이 늘고 문서가 쌓이면서 정보의 양은 기하급수적으로 늘어납니다. 그러다 보면 비슷한 내용이 중복되고, 오래된 문서가 최신 정보와 충돌하며, 문서 간 링크나 카테고리 구조가 무너지기 시작합니다. 이러한 현상은 업무 효율을 떨어뜨리고, 새로운 구성원에게 혼란을 야.. 2025. 5. 19.
채용 업무 자동화 : GPT로 이력서 스크리닝 & 인터뷰 질문 만들기 채용 과정에서 가장 많은 시간이 소요되는 단계는 이력서 검토와 면접 질문 구성입니다. 이 글에서는 챗GPT를 활용해 이력서 스크리닝을 자동화하고, 맞춤형 인터뷰 질문을 생성하는 채용 업무 자동화 시스템을 구축하는 방법을 소개합니다. 1. 채용 프로세스의 반복 업무, GPT로 효율화하기기업의 인사 담당자나 채용 매니저가 가장 자주 겪는 어려움 중 하나는 수많은 이력서를 검토하고 지원자별로 인터뷰 질문을 구성하는 일입니다. 하루에도 수십 건씩 들어오는 지원서에서 적합한 인재를 가려내는 작업은 단순 반복이지만 놓칠 수 없는 중요한 단계입니다. 특히 포지션이 다양하거나 지원자 수가 많을수록 이 작업은 더욱 비효율적으로 느껴지기 마련입니다. 이러한 채용의 반복 업무는 챗GPT를 활용해 자동화할 수 있습니다. GP.. 2025. 5. 18.
챗GPT로 템플릿 기반 계약서 자동 생성기 만들기 반복적으로 작성해야 하는 계약서는 실수가 잦고 시간이 많이 소요되는 문서 중 하나입니다. 이 글에서는 챗GPT를 활용해 조건에 따라 자동으로 문장을 생성하고, 계약서 초안을 작성하는 자동화 시스템 구축 방법을 소개합니다. 1. 계약서 자동 생성이 필요한 이유와 GPT의 역할계약서 작성은 법률적인 문서이면서도 반복적인 성격이 강한 작업입니다. 프리랜서와 클라이언트 간의 작업 계약, 기업 간 서비스 계약, NDA(비밀유지 계약), 고용 계약 등은 모두 정형화된 틀이 존재하지만, 매번 항목을 수정하고 문장을 새로 구성하는 데 많은 시간이 걸립니다. 실수로 항목을 누락하거나 불필요한 문구가 포함되면 문제가 발생할 수 있어 주의가 필요합니다. 챗GPT는 이런 계약서 작성을 크게 단순화할 수 있습니다. 사전에 구성.. 2025. 5. 17.
챗GPT로 제품 매뉴얼 자동 요약 시스템 만들기 제품 매뉴얼은 꼭 필요한 정보지만 길고 복잡하여 읽기 부담스러운 경우가 많습니다. 이 글에서는 챗GPT를 활용해 제품 매뉴얼을 자동으로 요약하고, 사용자 맞춤 정보를 간결하게 전달하는 시스템을 만드는 방법을 안내합니다. 1. 제품 매뉴얼 요약이 필요한 이유와 GPT의 역할대부분의 제품이나 서비스는 사용설명서 또는 매뉴얼을 포함하고 있습니다. 가전제품, 소프트웨어, 앱, 기기 설치 안내서 등 거의 모든 산업에서 매뉴얼은 필수적인 정보 전달 수단입니다. 하지만 사용자 입장에서 매뉴얼은 너무 길고 기술적인 표현이 많아 처음부터 끝까지 읽는 것이 어렵습니다. 이 때문에 사용자는 종종 필요한 정보를 찾지 못하거나, 제품 기능을 제대로 활용하지 못하는 경우가 발생합니다.이러한 문제를 해결하기 위해 챗GPT를 활용한.. 2025. 5. 16.
챗GPT와 구글 시트로 팀별 업무 리포트 자동 작성기 만들기 매주 반복되는 팀별 업무 리포트 작성을 자동화하면 보고 품질을 유지하면서도 수고를 줄일 수 있습니다. 이 글에서는 챗GPT와 구글 시트를 연동해 주간 업무 리포트를 자동으로 생성하는 방법과 그 활용 사례를 자세히 설명합니다. 1. 반복되는 리포트 업무, GPT로 자동화하기업무 리포트는 대부분의 조직에서 매주 또는 매월 작성하는 중요한 문서 중 하나입니다. 팀별로 주요 업무, 문제 사항, 다음 주 계획을 정리하는 일은 단순해 보이지만 반복적인 작업이기 때문에 많은 시간을 소모합니다. 특히 정형화된 양식을 매번 복사하고 내용을 채우는 일은 효율적이지 않습니다. 이러한 업무를 자동화하기 위한 가장 실용적인 방법은 챗GPT와 Google Sheets를 연동하는 것입니다. 팀원들은 각자의 업무 내용을 구글 시트에.. 2025. 5. 15.
챗GPT + 구글 캘린더 연동: 일정 요약 & 자동 알림 시스템 매일 쏟아지는 회의와 일정 속에서 중요한 정보를 놓치지 않기 위해 필요한 것은 스마트한 요약과 알림 시스템입니다. 이 글에서는 챗GPT와 구글 캘린더를 연동하여 일정 요약, 회의 알림, 핵심 포인트 정리를 자동화하는 실전 방법을 소개합니다. 1. 왜 챗GPT와 구글 캘린더를 연동해야 할까?우리는 하루에도 수많은 일정을 확인하고 참석해야 합니다. 회의, 프로젝트 마감, 출장, 협업 일정까지 다양한 이벤트가 캘린더에 등록되어 있지만, 정작 중요한 내용을 기억하지 못하거나 놓치는 경우가 많습니다. 특히 바쁜 직장인, 프리랜서, 창업자들에게는 매일매일의 일정 관리가 일의 성과에 직접적인 영향을 미칩니다. 하지만 단순히 구글 캘린더의 기본 알림 기능만으로는 한계가 있습니다. 너무 자주 울리는 알림은 무시하게 되고.. 2025. 5. 14.

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